السلة فارغة

تبرع الآن EN

مؤسسة الاغاثة الانسانية

سياسة الخصوصية

لدينا نموذج يتم تعبئته عبر الإنترنت للإبلاغ عن الانتهاكات الإنسانية، ويغطي النموذج جميع النقاط الأساسية المتعلقة بانتهاكات الحماية في المكاتب القطرية.

سياسة الخصوصية لمؤسسة الإغاثة الإنسانية (HRF)

لقد قمنا بتحديث سياسة الخصوصية الخاصة بنا للامتثال لقوانين حماية البيانات الأوروبية الجديدة (المعروفة باسم GDPR) التي دخلت حيز التنفيذ في 25 مايو 2018 ، ومن سياستنا أيضًا ضمان أن يحافظ كل موظف على سرية أي بيانات شخصية تحتفظ بها HRF بأي شكل. تحتاج HRF إلى الاحتفاظ بمعلومات معينة حول موظفيها ومستخدميها ومورديها لأسباب مالية وتجارية ولتمكيننا من مراقبة الأداء ، ولضمان الامتثال القانوني ولأغراض الصحة والسلامة. للامتثال للقانون ، يجب جمع المعلومات واستخدامها بشكل عادل ، وتخزينها بأمان وعدم الكشف عنها لأي شخص آخر بشكل غير قانوني.

تحتاج HRF إلى الاحتفاظ بمعلومات معينة حول موظفيها ومستخدميها ومورديها لأسباب مالية وتجارية ولتمكيننا من مراقبة الأداء ، ولضمان الامتثال القانوني ولأغراض الصحة والسلامة. للامتثال للقانون ، يجب جمع المعلومات واستخدامها بشكل عادل ، وتخزينها بأمان وعدم الكشف عنها لأي شخص آخر بشكل غير قانوني.

معلومات عنا

مؤسسة الإغاثة الإنسانية (HRF) هي مؤسسة خيرية مسجلة (رقم 1126281 و SC038671) ومقرها برادفورد ، المملكة المتحدة. عنوان HRF المسجل هو:

مؤسسة الاغاثة الانسانية
ص. ب 194
برادفورد
دينار بحريني 7 1YW
غرب يوركشاير
المملكة المتحدة

1. تعريف المصطلحات الفنية الرئيسية

القائمة التالية أدناه لتعريفات المصطلحات الفنية التي استخدمناها والمقصود منها المساعدة في فهم هذه السياسة.

مراقب البيانات - الشخص الذي يقرر (إما بمفرده أو مع آخرين) ما هي المعلومات الشخصية التي سيحتفظ بها HRF وكيف سيتم الاحتفاظ بها أو استخدامها.

اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 للبرلمان الأوروبي والمجلس بتاريخ 27 أبريل 2016 (اللائحة العامة لحماية البيانات) - التشريع الأوروبي الذي يوفر إطارًا للسلوك المسؤول من قبل أولئك الذين يستخدمون المعلومات الشخصية.

مسؤول حماية البيانات - الشخص (الأشخاص) المسؤول عن ضمان أن HRF يتبع سياسة حماية البيانات ويتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

موضوع البيانات / مستخدم الخدمة - الفرد الذي يتم الاحتفاظ بمعلوماته الشخصية أو معالجتها بواسطة HRF (على سبيل المثال: عميل ، موظف ، داعم)

الموافقة "الصريحة" - هي اتفاقية معطاة بحرية ومحددة ومستنيرة من قبل صاحب البيانات (انظر التعريف) لمعالجة * المعلومات الشخصية * الخاصة به. يلزم الحصول على موافقة صريحة لمعالجة البيانات الحساسة *

* انظر التعريف

الإخطار - إخطار مكتب مفوض المعلومات (ICO) بأنشطة معالجة البيانات الخاصة بـ HRF ، حيث قد يتم إعفاء بعض الأنشطة من الإخطار.

مكتب مفوض المعلومات (ICO) - تم إنشاء هيئة مستقلة في المملكة المتحدة لدعم حقوق المعلومات في المصلحة العامة وتنفيذ اللائحة العامة لحماية البيانات والإشراف عليها.

المعالجة - تعني جمع المعلومات الشخصية أو تعديلها أو معالجتها أو تخزينها أو الكشف عنها

المعلومات الشخصية التي تم جمعها - قد نطلب:

• الاسم الأول والأخير والمسمى الوظيفي والمسمى الوظيفي واسم الشركة / المؤسسة وعنوان البريد الإلكتروني والعنوان البريدي ورقم الهاتف وبيانات الاتصال الأخرى المماثلة.

• تفاصيل تسجيل الدخول - مثل اسم المستخدم وكلمة المرور ومعلومات الأمان المماثلة للمصادقة والوصول إلى الحساب.

• معلومات الدفع - هذه البيانات ضرورية لمعالجة المدفوعات بما في ذلك رسوم العضوية وحجز الأحداث والموارد عبر الإنترنت والتبرعات وما شابه ذلك.

• إذا كنت دافع ضرائب في المملكة المتحدة للمطالبة بمساعدات الهدايا.

• أي معلومات تختار مشاركتها معنا في مراسلاتك.

• نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط (والتقنيات المماثلة) وأدوات التحليل على موقعنا على الإنترنت لجمع معلومات عنك. يمكن استخدام هذه المعلومات لتحسين أداء الموقع ، وجعل الإعلان أكثر صلة ، وتعزيز تجربتك.

البيانات "الحساسة" تعني بيانات حول:

• الأصل العرقي أو الإثني

• الآراء السياسية

• المعتقدات الدينية أو ما شابهها

• عضوية النقابات العمالية

• الصحة الجسدية أو العقلية

• التوجه الجنسي

• سجل جنائي

• الإجراءات الجنائية المتعلقة بجرائم صاحب البيانات

2. كيف نستخدم معلوماتك

لتقديم خدمتنا - لإبلاغك بالحملات ذات الصلة ، وتحديثات القطاع ، والأنشطة ، والطرق التي يمكنك دعمها ، والأحداث ، وإخطارك بالتغييرات التي تطرأ على خدماتنا أو لمعالجة أي استفسارات أثارتها (يرجى ملاحظة أننا لن نرسل إليك بريدًا عشوائيًا أنت وجميع الأشخاص سيتم مواءمة الاتصال مع الموافقة التي قدمتها لنا).

لتحسين خدمتنا - قد نتصل بك لطلب الملاحظات والاقتراحات التي ستساعدنا على تحسين فعالية وجودة الخدمة التي يمكنك توقعها منا في المستقبل.

3. مراقب البيانات

HRF هو مراقب البيانات بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات ، مما يعني أنه يحدد الأغراض التي سيتم استخدام المعلومات الشخصية المحتفظ بها من أجلها. كما أنها مسؤولة عن إخطار مكتب مفوض المعلومات (ICO) بالبيانات التي يحتفظ بها أو من المحتمل أن يحتفظ بها ، والأغراض العامة التي سيتم استخدام هذه البيانات من أجلها.

 

4. الإفشاء

قد تشارك HRF البيانات مع وكالات أخرى مثل السلطة المحلية وهيئات التمويل والوكالات التطوعية الأخرى.

سيتم إعلام موضوع البيانات في معظم الظروف بكيفية مشاركة معلوماته ومع من. هناك ظروف يسمح فيها القانون لـ HRF بالكشف عن البيانات (بما في ذلك البيانات الحساسة) دون موافقة صاحب البيانات.

هؤلاء هم:

1. تنفيذ واجب قانوني أو على النحو الذي يأذن به وزير الخارجية 2. حماية المصالح الحيوية لموضوع البيانات أو أي شخص آخر 3. قام موضوع البيانات بالفعل بنشر المعلومات للجمهور 4. إجراء الإجراءات القانونية والحصول على المشورة القانونية أو الدفاع أي حقوق قانونية 5. المراقبة لأغراض تكافؤ الفرص - أي العرق أو الإعاقة أو الدين 6. تقديم خدمة سرية حيث لا يمكن الحصول على موافقة موضوع البيانات أو

حيث يكون من المعقول المضي قدما دون موافقة: على سبيل المثال حيث نرغب في تجنب إجبار الخاضعين للتأكيد أو سوء البيانات على تقديم توقيعات الموافقة.

تعتبر HRF المعالجة القانونية والصحيحة للمعلومات الشخصية مهمة جدًا للعمل الناجح ، وللحفاظ على ثقة أولئك الذين نتعامل معهم.

تعتزم HRF ضمان التعامل مع المعلومات الشخصية بشكل قانوني وصحيح.

تحقيقًا لهذه الغاية ، ستلتزم HRF بمبادئ حماية البيانات ، على النحو المفصل في اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

5. مبادئ حماية البيانات

تتطلب هذه المبادئ أن تكون البيانات الشخصية:

• تم الحصول عليها بصورة عادلة وقانونية ولن تتم معالجتها ما لم يتم استيفاء شروط معينة ،

• تم الحصول عليها لأغراض محددة وقانونية ولم تتم معالجتها بطريقة لا تتوافق مع هذا الغرض ،

• كافية وذات صلة وغير مفرطة ،

• دقيقة وحديثة ،

• لم يتم الاحتفاظ بها لفترة أطول من اللازم ،

• تتم معالجتها وفقًا لحقوق أصحاب البيانات ،

• محمي بأمن مناسب ،

• لم يتم نقلها إلى دولة خارج الاتحاد الأوروبي دون حماية كافية.

سوف HRF ، من خلال الإدارة المناسبة ، التطبيق الصارم للمعايير والضوابط:

• مراعاة الشروط الكاملة المتعلقة بالتجميع والاستخدام العادل للمعلومات ،

• الوفاء بالتزاماتها القانونية لتحديد الأغراض التي تستخدم المعلومات من أجلها ،

• جمع المعلومات المناسبة ومعالجتها ، وفقط بالقدر المطلوب لتلبية احتياجاتها التشغيلية أو الامتثال لأية متطلبات قانونية ،

• ضمان جودة المعلومات المستخدمة ،

• ضمان أن حقوق الأشخاص الذين يتم الاحتفاظ بمعلومات عنهم ، يمكن ممارستها بالكامل بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات. وتشمل هذه:

الحق في أن تكون على علم بأن المعالجة جارية

◦ الحق في الوصول إلى المعلومات الشخصية للفرد

◦ الحق في منع المعالجة في ظروف معينة و

الحق في تصحيح أو تصحيح أو منع أو محو المعلومات التي تعتبر معلومات خاطئة.

• اتخاذ التدابير الأمنية التقنية والتنظيمية المناسبة لحماية المعلومات الشخصية ،

• التأكد من عدم نقل المعلومات الشخصية إلى الخارج دون ضمانات مناسبة ،

• معاملة الناس بعدل وإنصاف مهما كان عمرهم أو دينهم أو إعاقتهم أو جنسهم أو توجههم الجنسي أو عرقهم عند التعامل مع طلبات الحصول على المعلومات ،

• وضع إجراءات واضحة للاستجابة لطلبات الحصول على المعلومات.

6. جمع البيانات

سيضمن HRF أن البيانات يتم جمعها ضمن الحدود المحددة في هذه السياسة. هذا ينطبق على البيانات التي يتم جمعها:

• شخصيا

• شكل ورقي

• النماذج عبر الإنترنت

• بريد إلكتروني

• نص

• الاتصال الهاتفي

عند جمع البيانات ، سيضمن HRF أن موضوع البيانات:

• يفهم بوضوح سبب الحاجة إلى المعلومات

• فهم الغرض الذي سيتم استخدامه من أجله وما هي العواقب إذا قرر "موضوع البيانات" عدم منح الموافقة على المعالجة

• يمنح بقدر الإمكان موافقة صريحة ، خطية أو شفهية ، على البيانات المراد معالجتها

• أن يكون ، بقدر الإمكان عمليًا ، مؤهلًا بدرجة كافية لإعطاء الموافقة وقد أعطى ذلك بحرية دون أي إكراه

• تلقي معلومات كافية عن سبب الحاجة إلى بياناتهم وكيفية استخدامها

7. تخزين البيانات

سيتم تخزين المعلومات والسجلات المتعلقة بمستخدمي الخدمة بشكل آمن ولن يكون الوصول إليها متاحًا إلا للموظفين والمتطوعين المصرح لهم.

سيتم تخزين المعلومات فقط طالما كانت مطلوبة أو مطلوبة بموجب القانون وسيتم التخلص منها بشكل مناسب.

تقع على عاتق HRF مسؤولية التأكد من أن جميع البيانات الشخصية وبيانات الشركة غير قابلة للاسترداد من أي نظام كمبيوتر مستخدم سابقًا داخل المنظمة ، والذي تم نقله / بيعه إلى طرف ثالث.

7.1 الوصول إلى البيانات والدقة

يحق لجميع أصحاب البيانات الوصول إلى المعلومات التي يحتفظ بها HRF عنهم ويجب أن يتم إعلامهم بكيفية الوصول إليها من قبل مسؤول حماية البيانات. ستتخذ HRF أيضًا خطوات معقولة لضمان تحديث هذه المعلومات عن طريق سؤال موضوعات البيانات عما إذا كانت هناك أية تغييرات.

بالإضافة إلى ذلك ، سيضمن صندوق حقوق الإنسان ما يلي:

• لديها مسؤول حماية البيانات بمسؤولية محددة لضمان الامتثال لحماية البيانات ،

• يدرك كل شخص يعالج المعلومات الشخصية أنه مسؤول تعاقديًا عن اتباع الممارسات الجيدة لحماية البيانات ،

• يتم تدريب كل فرد يعالج المعلومات الشخصية بشكل مناسب للقيام بذلك ،

• يخضع كل شخص يعالج المعلومات الشخصية للإشراف المناسب ،

• أي شخص يرغب في إجراء استفسارات حول التعامل مع المعلومات الشخصية يعرف ما يجب فعله ،

• يتعامل بشكل سريع ولطيف مع أي استفسارات حول التعامل مع المعلومات الشخصية ،

• يصف بوضوح كيفية تعامله مع المعلومات الشخصية ،

• ستقوم بانتظام بمراجعة وتدقيق طرق الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية وإدارتها واستخدامها ،

• تقوم بانتظام بتقييم وتقييم أساليبها وأدائها فيما يتعلق بالتعامل مع المعلومات الشخصية ،

• يدرك جميع الموظفين أن انتهاك القواعد والإجراءات المحددة في هذه السياسة قد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية ضدهم.

حقك في سحب الموافقة:

بموجب القانون العام لحماية البيانات (GDPR) بالإضافة إلى ما ذكر أعلاه ، يحق لك أيضًا طلب حذف بياناتك الشخصية التي يحتفظ بها HRF.

يمكنك القيام بذلك عن طريق:

الاتصال: 0207060 4422

البريد الإلكتروني: irram@hrf.co.uk أو h.faridi@hrf.co.uk

Post: Human Relief Foundation، 2 Claremont، Bradford، West Yorkshire، BD7 1BQ.

بالإضافة إلى ذلك ، يحق لك تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات (ICO).

سيتم تحديث هذه السياسة حسب الضرورة لتعكس أفضل الممارسات في إدارة البيانات وأمنها ومراقبتها ولضمان الامتثال لأي تغييرات أو تعديلات تم إجراؤها على اللائحة العامة لحماية البيانات.



سجل الآن

كن أحد المشتركين في رسائلنا الإخبارية لتصلك إخر الأخبار والتحديثات

Loading...